Jobbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Annahme und Vermittlung von Telefonaten sowie den Empfang von Kunden und Partnern. Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Als Mitarbeiter/in (m/w/d) am Empfang sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Besucher
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten
- Informationen an die Ansprechpartner/innen weitergeben
- Meeting-Räume planen
- Einkauf Büromaterial
- Reiseplanung sowie Buchungen von Mitarbeiter/innen
- Fuhrparkkoordination
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrungen am Empfangsbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kompetentes und sympathisches Auftreten
- Umgang mit Microsoft-Office-Programmen